Hikari Laboratory（以下「当方」と呼びます）は、当方のサービス「EZ Doc」（以下「当サービス」と呼びます）においてプライバシーに関する情報を取り扱う際の方針を下記の通り定めます。 なお、本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」、「個人データ」および「保有個人データ」は、個人情報保護法の定義に従います。

1. 個人情報の取得

当方は下記の場合に個人情報を取得します。

• お客様が、当サービスの利用に際して情報のご入力を行った場合。
• 当方が、お客様との直接のやり取りの中で情報を頂いた場合。
• 当方が、お客様のご同意の上第三者から情報の提供を受けた場合。

2. 個人情報の利用目的

当方が個人情報を取得する目的は下記の通りです。

(1) 当方が自ら取得する個人情報

• 契約手続、お客さま管理およびこれらに付随する業務の遂行のため。
• お客様のサポートのため。
• 当方がお客様にとって有用であると考える情報を送付するため。
• 当サービスのメンテナンス情報、規約の変更等、重要なご連絡を行うため。
• 当サービスに関するご意見・お問い合わせへの回答のため。
• 当サービスに関してアンケート・ヒアリング等のご依頼を行うため。

(2) 当サービスをお客様が利用するに伴い、お客様の委託に基づき処理するデータ

3. 個人情報の管理

当方は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの運用管理手順を定め実行します。

4. 個人情報の提供

当方は法令等により例外とされる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。また共同利用をすることもございません。

当方が個人情報の取り扱いを委託する場合は、委託先において当該個人データについて安全管理措置が適切に講じられるよう、必要な管理を行います。

5. 保有個人データの開示

ご本人からの個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等へ開示請求があった場合には速やかに対応いたします。

ただし、ユーザーデータに含まれる個人情報については、お客様が管理主体であるため、当方はお客様から適切な指示または権限が付与されない限り、本人に対して直接開示等を行いません。

6. 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先